一切从2011年11月22日开始,自从看了李笑来的那本《把时间当作朋友》之后,我就开始了自己的时间账本,到现在为止我已经坚持了快四年了,看看这些是我用过的时间账本。
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正好少楠提起说起要做一个关于时间管理的分享,想象自己也已经坚持了快四年的时间账本了,虽然几次想要放弃了,但是还是坚持下来了,所以回顾一下这个过程变得就很有意义了。回想起来,就会发现,自己的坚持是很有意义的,就像坚持写blog,坚持读书对我的影响一样,一开始没什么感觉,但是后来会发现影响越来越大。

时间的花费

刚开始记录时间的时候没有感觉,但是慢慢地就会有所发现,首先一个中枪的是漫无目的的时间,比如check-email时间,微博或者微信时间,这就是碎片时间在侵蚀我们的时间,类似的事件还包括看电视,在网上兜,漫无目的的闲逛是最浪费时间的。本来这些工具是希望拯救碎片话的时间的,可是最终的结果却把我们打断完整的时间碎片化了。解决方法也很简单:一天设定三次check email时间,一天只有三次的微信时间,关掉微信的提示通知。人的思维方式不是电脑,他无法采用时间片的方式自由切换,做一件事情,尤其是重要的事情,通常都是需要有一个进入状态的时间,然后持续一段时间,再进入到疲劳时间,效率下降。我们需要关注这样的节奏。所以,为了让自己的工作更有效率,整段时间,做一件事,这是时间管理的第一条。

在开始的一两年的时间记录中,我有一种倾向,就是把自己的休息时间变的有意义起来,比如去旅游,则是一种观察风土人情,如果在沙滩上,我可以看一本书。后来我发现原来我不懂什么叫休息。休息也是一样,需要全身心地投入,享受当下的那一刻。我们到了一个美丽的地方,只是为了拍一张美丽的照片,然后发给朋友圈,还是只是去看,去体验,感受微风,感受阳光,感受和沙子接触的感受,或者享受和朋友或者亲人在一起的那种感觉。休息是时间管理需要重点保障的内容,他也需要完整的大段的时间。

可是大段的时间毕竟是少的,很多时间是琐碎的,不得不做的,且大量存在的重复时间,比如说吃饭,睡觉,洗澡,大便,路上的时间。首先要做的事情是看能否节省时间,洗澡洗多洗少差别不大吧,住得离开公司近些是不是可以节省时间?其次是不能节省的话,看看能否转化成其他有意义的事情,比如把早晚的路上变成一种锻炼,走路;比如把午饭变成一种社交,和朋友漫无目的的闲谈会产生很大的价值。最后转换不了的,把它变成一种享受,比如早上的大便,你能否制造出来高质量的大便体验?去充分地感受?

在《高效能人士的七个习惯》中第一个习惯是要事第一,我们通常会被紧急的事情所牵制住,可是却忽略了重要的事情,所以我们要注重第二象限的那些不是很紧急但是很重要的事情。这里我画了一张四个象限的图,我们的人生有很多事情是不得不做的事情,我们希望做出有结果的事情,可是就是有很多需要不断重复的事情,对于不断重复的事情,我们需要让他变得快乐,需要享受和体验。时间管理第二条,要事第一,乐事第二。
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时间的成果

一旦开始了记录,人就会自然而然地开始对时间敏感起来,我觉得这是这应该是一个时间账本的一个重要效果,就像一旦人开始记录自己的体重,他就会在意自己的饮食和运动,人一旦开始记账了,他就会开始在意他的收支情况一样。但是是不是我们在意了时间的花费就是好事呢?所谓忙而无用就是我们看了起来很有效率,但是却没有效果。我们成了时间的吝啬鬼,看起来每分钟都用起来了,可是效果呢?时间的记录只是一种支出,我们需要在意自己的支出,我们这一天完成的效果,阶段性的效果是什么,这是需要记录下来的。比如说,今天我今天写完了一篇blog,今天我完成了某个功能模块上线了,这就是一个重要的事件,需要记录下来。一天有一天的重要的事件,一周有一周的重要事件,一个月有一个月的重要事件,成果被不断累积以后,就会把越来越重要的事情凸现出来了。潜移默化地,我们慢慢对于时间的敏感,不仅仅在于花费的节省之上,而在于效果之上。时间管理第三条,效果比效率重要得多。

时间管理第四条,记录下自己的感受。时间账本到底是个啥,我觉得他是通过记录的方式,让我们找到自己快乐的感受,适合人类的方式是情感的方式,也就是要发现自己对于一件事情的感受是什么,是快乐,是兴奋,是痛苦,是愤怒,各种不同的感受,通过记录这种感受,可以更好地了解自己。人的记忆往往是骗人的,他会被后加工,对于一个以前发生的事情,随着时间的推移,人的记忆会被修改的。比如对于一个经历,有过欢笑,有过痛苦,可是随着时间的流逝,往往欢笑会胜过痛苦,这是正常的,本身人的乐观是帮助人治愈伤痛的,但是他毕竟不是实际,事实可以通过记录保留下来,当会过去看的时候,那种感受还在那里等你。

时间的机会

当我记录的东西越来越多的以后,包括对时间账本调整之后,我就越来越多的思考这个本质的问题。我们从出生到死亡,除了这个身体以及父母给的帮助以外,本来一无所有,是通过我们的学习,工作,以及社交产生了影响,而最终我们都会失去一切。我看到一个人拥有的东西大致可以分成几个账户,一个是财富账户,一个是情感账户,一个是健康账户,而这些账户都需要时间来转换和为他们充值,而时间是不可逆的,虽然财富,健康和人际关系能够让人寿命长一些,但是总体来说给人的时间不多,黄金的也就是那么几十年,这几乎是公平的。所以李笑来说时间管理就是心智管理,我完全同意,对于时间的管理,就是管理我们这辈子想做什么,我们的时间就是一种选择,同样用来做艺术家的时间,放到工程师上面,是不是有不同的效果,放在经济学上是不是有另外的一个效果。面对着这个世界那么多的可能性,时间几乎是唯一的筹码,我们到底想要做什么,决定了我们把筹码投向何方。所以,这点上看,时间管理只是工具,而不是目标,他可以更好地帮助人完成人生目标。

可是从另外一个角度来看,人生目标又有几个人有?时间管理在这里面又扮演着一个发现人生目标的重要角色。有一个故事,据说一个人问苏格拉底,人生应该怎么过,苏格拉底让他走过一片麦田,找到一串他认为最大的麦穗,但是不能后退,职能向前,并且他一旦选定了以后,就不能再后悔了。这个人第一次进去没多久就选了他认为最大的麦穗,之后的一路上他就是在后悔,因为看到很多很不错的麦穗,觉得当时不该那么冲动选择。苏格拉底给了他第二次的机会,这次他不着急得选择,觉得总有更大的麦穗在前面,可是就在这样的选择之中,麦田就走到了尽头,他后悔当时看到最大的麦穗没有抓住。那么更好的方式是什么呢?好的方法是在前半段,尽量去多看麦穗,知道什么是大,什么是小,但是就是不伸手去摘,因为这个时候对于大小有了自己的判断了,再接下来的半段时间里面,就可以坦然地去选择自己认为比较大的。真正能够找到最大的那个麦穗的人是少数,如果能够找到最top的10%也已经是相当成功了。人生就是这篇麦田,而我们需要时间的记录,帮我们判断麦田中麦穗的大小,找到自己的目标。

这样对于过往的东西的认知和感受,还有一个重要的好处就是帮我们抓住时机,度过危机。就像现在的这轮创业热潮,能够抓住机会的人,大部分是本身手上已经拥有了一把牌的人,有牌的人可以想想看如何打这张牌,而没有牌的人,对不起,没有办法,你输的不是现在,而是在过去埋下了输的种子,他赢也不是赢在现在,而是在过去的努力。这个时候如果想去买别人手里的牌,那就是增加了他的牌的价值。今天我们看到的凡事日子不错的公司,基本上都经历过一段被质疑,或者低潮的时候。可是其实低潮是最适合投资的时候,而高潮的时候是全身而退的时候。对于时间,如果我们看到了他的起起伏伏,我们就不会在低谷时候放弃,高潮的时候又没牌可打。